Začiatkom apríla sme v LOKO TRANS Slovakia odštartovali projekt digitalizácie dokumentácie naprieč celou spoločnosťou. V spolupráci so spoločnosťou Cleversoft zavádzame riešenie, ktoré má ambíciu zefektívniť riadenie procesov, zvýšiť transparentnosť a zabezpečiť okamžitú dostupnosť dát v rámci celej firmy – od výrobných hál až po výjazdový servis.

O projekte sme sa porozprávali s jeho projektovým manažérom, Martinom Muškom.

❓ Prečo ste sa rozhodli ísť cestou digitalizácie?

M. Muška:
V prostredí, kde pracujeme s revíziami vagónov, dvojkolí a technickou dokumentáciou, je presnosť a dostupnosť dát kľúčová. Papierové procesy nás dnes už limitujú – spomaľujú tok informácií a zvyšujú riziko chýb. Naším cieľom je prejsť na online riadenie, kde budú všetky informácie dostupné v reálnom čase a na jednom mieste.

❓ Čo konkrétne tento projekt zahŕňa?

M. Muška:
Digitalizujeme celý životný cyklus dokumentácie – od jej vzniku, cez schvaľovanie až po archiváciu. Zavádzame centralizovaný systém pre riadenie dokumentov, ktorý umožní verzovanie, audit trail, kontrolu zmien a automatizované workflow procesy. Týka sa to všetkého – od kontrolných protokolov, cez dokumentáciu k revíziám vagónov a dvojkolí, až po výstupy z výjazdového servisu.

❓ Ako prebieha implementácia v praxi?

M. Muška:
Postupujeme systematicky – najskôr mapujeme existujúce procesy vo výrobe aj v administratíve, následne ich transformujeme do digitálnej podoby. Implementácia prebieha postupne po jednotlivých úsekoch, aby sme zabezpečili plynulý prechod bez narušenia prevádzky. Veľký dôraz kladieme aj na onboarding zamestnancov a ich adaptáciu na nové nástroje.

❓ Čo to prinesie zamestnancom v praxi?

M. Muška:
Zjednodušenie každodennej práce. Zamestnanci budú mať okamžitý prístup k aktuálnej dokumentácii – či už ide o revízie vagónov, stav dvojkolí alebo servisné zásahy v teréne. Eliminujeme duplicity, manuálne prepisovanie údajov a znižujeme chybovosť. V konečnom dôsledku to znamená viac času na odbornú prácu a menej administratívy.

❓ Aká je vízia do budúcna?

M. Muška:
Chceme vybudovať plne digitálne riadené prostredie, kde budú všetky dáta prepojené – od výroby, cez kvalitu až po výjazdový servis. Digitalizáciu vnímame ako základ pre ďalšie kroky, ako je automatizácia procesov, lepšie vyhodnocovanie výkonu a celkové zvyšovanie efektivity. Je to strategická investícia do budúcnosti LOKO TRANS Slovakia.